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7个办公常用的Word小技巧简单实用工作效率快速提升

发布日期:2021-11-03 05:04   来源:未知   阅读:

  前言:说起办公,就会想到三大办公软件,Word、Excel、PPT。这些软件的使用是有技巧的,学会使用技巧工作效率就会提高,加班自然就能避免。

  Word中在涉及到表格信息的时候,往往都是插入表格,其实还有其他方法:将文本转成表格。选择【插入】,选择【表格】,再选择【文本转换成表格】,行数和列数自定义即可。

  编写文本的过程中,为了方便对文本的编辑,会用到四个快捷键,Ctrl+C(复制)、Ctrl+ V(粘贴)、Ctrl+X(剪切)、Ctrl+A(全选)。电脑基本的小技巧。

  在Word上插入图片,每张图片因为尺寸不一样,要进行调整,插入的数量多了,再选择逐个调整办公效果就低了。

  选择一张图片,点击【格式】,选择【大小】,设置高度与宽度,完成后再选择其他图片时,只需按下F4键,大小就是统一的了。

  当上司给的文档页数丰富,而你只需要看其中某一页的信息,你是不是用鼠标下滑?点击【查找】,选择【转到】,自定义页数与行数,就不用再麻烦鼠标了。

  当文档中的文本不对齐,你是不是按空格键一个一个去对齐?选中对齐的文本,在标尺上选择对齐的位置,然后点击文本,按下Tab键,从此告别空格键。

  1.工作中会遇到Word转换成PPT的需求,因为PPT更美观体积更小,该怎么转换呢?把分点标题设为标题1样式,再把正文的内容设为标题4,先保存。

  2.新建一个PPT,在页面点击【文件】,选择【打开】,找到刚刚保存的文档,这里要注意,打开的类型得是【所有大纲】类型。打开后直接保存即可。

  3.一般在工作中往往不只是转换一个文件,所以当我们需要批量修改的时候,就得用第三方工具了。

  打开【迅捷PDF转换器】,它有文件转Word、文件转图片等多种功能,我们选择第四个【文件转PPT】。

  4.把Word文件导入进来,先选择文件保存的位置也就是目录,随后点击【开始转换】。

  5.文件转换成功后可以选择直接打开,也可以打开文件夹看看是否全部转换成功。

  结尾:以上就是在办公中需要用到的一些Word小技巧了,这些方便又快捷,学会了工作效率会大大提升的哦。想看更多技巧我们下期见。外国人最喜爱的十大中国家常菜本港台现场同步报码室